Un registro para las vacantes horarias de un conservatorio: de dónde sale cada hueco libre, cómo se cubre, hasta cuándo se puede cubrir y qué se hace con los que no se cubren. Un solo libro de Excel, sin macros, sin conexiones externas y sin nada que instalar.
16
hojas, y solo se tocan cuatro
6
informes listos para imprimir
14
comprobaciones en cada fila
Qué hace
En un conservatorio una vacante no es una plaza en abstracto: es una hora concreta del horario de un profesor concreto. El libro registra una fila por hueco —con su motivo, su docente, su horario y su duración— y a partir de ahí calcula solo todo lo demás.
Sabe si todavía estás a tiempo. Las vías para cubrir una vacante caducan: la lista de espera muere el 15 de diciembre y el traslado de expediente al final del segundo trimestre. Una línea en la portada y en el panel dice, cambiando sola con la fecha, cuáles siguen abiertas. Está donde se toma la decisión, no en otra pestaña.
Dice qué falta, fila por fila. La última columna del registro dice «Falta: docente, duración», o «Revisar:» cuando dos datos se contradicen, o «Completa». Se filtra, así que da la lista de trabajo pendiente sin repasar quinientas filas. Caza además dos incoherencias, entre ellas la más traicionera: una plaza que ya tiene alumno nuevo y sigue marcada como refuerzo activo.
Deja los papeles hechos. Seis informes preparados para imprimir o exportar a PDF, con el nombre y el código del centro puestos, cabecera repetida en cada página y numeración al pie:
- Bajas del centro, con el desglose por la frontera del 30 de noviembre que separa una renuncia de una baja.
- Horas disponibles, una línea por vacante.
- Capacidad ociosa: lo que está libre y además sin usar como refuerzo.
- Refuerzos del centro, separando los que salen de una vacante de los que no.
- Horas libres por docente, la vista por profesor.
- Memoria anual: veintiséis indicadores del curso, con el desglose por vía de cobertura.
La normativa, dentro
Está construido sobre la Orden 8/2026, de 24 de abril, que derogó el bloque de admisión de la Orden 28/2011 sin régimen transitorio. El cambio que más afecta: la vía por la que una vacante podía ofrecerse como segunda especialidad de elemental sin prueba de acceso ya no existe.
Lo que hay en su lugar es el orden de prelación del artículo 22.3, que es cerrado y con fechas. Y como el orden es obligatorio, el registro guarda por qué vía se cubrió cada plaza y quién la ocupa: sirve para demostrar que se respetó.
Los datos del alumnado
El libro guarda nombre, apellidos y NIA, porque la normativa obliga a identificar quién deja cada plaza y quién la ocupa, y está pensado para vivir en el entorno protegido del centro. Pero un PDF impreso sale de ese entorno.
Por eso el informe de bajas lleva un conmutador de anonimización: primer apellido completo, segundo con inicial y asteriscos, nombres con inicial, y NIA con asteriscos en medio. El propio informe declara en su cabecera cuál de las dos versiones es, para que un papel encima de una mesa diga lo que lleva dentro.
Qué no hace
- No sirve para danza. Allí no hay ninguna asignatura individual, así que una baja no libera hora de docente: la unidad es el grupo, no la hora.
- No calcula la oferta de plazas. La ratio máxima es la cota con la que se hace la plantilla; el número de plazas lo autoriza la administración.
- Los apellidos compuestos se anonimizan de más, porque la regla parte por el primer espacio.
- Los plazos son los valencianos. La mecánica sirve fuera, pero hay que revisar las fechas.
Código y licencia
Está en GitHub con licencia CC BY 4.0: se puede usar, adaptar a cualquier centro y repartir, reconociendo la autoría. Ahí están también las versiones publicadas y el sitio donde avisar de un fallo o pedir una mejora.
El libro se mantiene solo en lo que puede: los plazos legales van dentro, pero la fecha de fin del segundo trimestre la fija cada centro en su PGA —no hay ninguna norma que divida el curso en trimestres— y por eso es una casilla que el propio libro reclama hasta que se rellena.